隨著常熟經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市化進(jìn)程的快速發(fā)展，城投公司承擔(dān)的建筑工程越來越多，在工程建設(shè)過程中形成了各種各樣的文檔材料，這些文檔材料全面反映了建筑工程建設(shè)的詳細(xì)情況，對(duì)工程質(zhì)量評(píng)定、工程竣工后的管理和維護(hù)，以及對(duì)新建工程的準(zhǔn)備等，都具有重要的利用價(jià)值。因此，認(rèn)真做好工程檔案的管理工作顯得尤為重要。
為了實(shí)現(xiàn)公司檔案工作的規(guī)范化、合理化、科學(xué)化水平，近階段，檔案室開始對(duì)2001年城投公司成立以來實(shí)施的所有建筑工程進(jìn)行全面梳理，分別向項(xiàng)目科、投資科、財(cái)務(wù)科收集了大量的招投標(biāo)、前期立項(xiàng)、竣工驗(yàn)收和工程決算資料，并制定了新的分類方案，將這些資料添加至已歸檔的各項(xiàng)工程檔案中，對(duì)基建檔案進(jìn)行重新整理、組卷、裝訂、排序，不斷提高檔案工作質(zhì)量。同時(shí)將案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄全部輸入超星檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化檢索，為基建檔案的有效管理和利用奠定基礎(chǔ)。該項(xiàng)工作共涉及六千多卷基建檔案的重組和四萬(wàn)多條卷內(nèi)文件目錄的輸入工作，目前檔案室正抓緊進(jìn)行中，計(jì)劃于明年三月份前完成此項(xiàng)工作。
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