為進(jìn)一步加強(qiáng)鎮(zhèn)營(yíng)業(yè)所檔案管理工作，解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)用戶檔案積累增長(zhǎng)迅速的問(wèn)題，2019年下半年度，江蘇中法水務(wù)以董浜營(yíng)業(yè)所為試點(diǎn)，推進(jìn)鎮(zhèn)營(yíng)業(yè)所檔案建設(shè)。
由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的用戶檔案工作起步晚，很多基礎(chǔ)工作缺失，董浜營(yíng)業(yè)所內(nèi)勤人員通過(guò)六個(gè)月的時(shí)間，對(duì)所轄區(qū)域的用戶資料按年份由遠(yuǎn)及近重新進(jìn)行整理分類(lèi)，逐一歸集到檔案袋和檔案盒中，統(tǒng)一編制了檔案索引號(hào)、年度號(hào)，并同步創(chuàng)建在海星系統(tǒng)檔案處理模塊中，截止目前完成6000多個(gè)用戶的檔案整理及編制工作。期間，董浜營(yíng)業(yè)所二名內(nèi)勤人員利用業(yè)余時(shí)間參加學(xué)習(xí)考試，取得了江蘇省檔案人員上崗資格證書(shū)，為檔案工作打下了良好的基礎(chǔ)。
通過(guò)董浜營(yíng)業(yè)所檔案工作的試點(diǎn)，城鄉(xiāng)用戶檔案采取了相同的編制方法，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)檔案編號(hào)有據(jù)可查，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加精細(xì)與規(guī)范。接下來(lái)，江蘇中法水務(wù)將按計(jì)劃對(duì)其他鎮(zhèn)營(yíng)業(yè)所逐步開(kāi)展檔案規(guī)范化建設(shè)，真正實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)檔案管理一體化。
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